快速回答
Fireflies.ai 是會議記錄工具:用 Google 或 Microsoft 帳號註冊並連接行事曆後,可讓名為 Fireflies.ai Notetaker(常被稱為 Fred)的機器人加入 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 等會議,或改用 Chrome 擴充功能(僅 Google Meet)與行動 App 錄音。官方支援語言清單包含 Chinese(zh)、Chinese (China)(zh-CN)與 Chinese (Taiwan)(zh-TW),預設語言是 English (Global)。中英夾雜會議可改用 Multi-Language Mode(Beta),官方寫明此模式僅 Business、Enterprise 方案提供,語言表以 zh 列出中文,且摘要會用「會議中佔比較高的語言」撰寫。來源:支援語言、設定會議語言、Multi-Language Mode(查核 2026-11-11)。
請注意兩件官方寫法不完全相同的事:語言說明中心列出 100 種以上語言(含 zh-TW),但定價頁 FAQ 仍寫「目前主要以英語為主,其他 100 種以上語言處於 beta」。因此本頁不宣稱繁中或台灣腔逐字稿已經過實測或已達特定正確率。下載逐字稿、摘要與錄音需 Pro 以上方案。
會議錄音涉及同意與個資。官方明確寫:機器人會出現在與會者名單並在聊天室發訊息,單憑這樣不一定符合各地同意法規,你必須自行告知並在法律要求時取得同意;也可開啟會前通知。本站不提供法律意見。來源:錄音同意與會議合規(查核 2026-11-11)。
若你要的是旁白配音或把訪談剪成 Shorts,請分別看〈ElevenLabs 中文配音教學〉與〈Descript 剪輯 YouTube/Shorts 教學〉;工具定位比較見〈AI 配音怎麼選〉。Descript 官方說明中心已寫尚未支援中文逐字稿,繁中訪談較適合先在 Fireflies 轉寫,再把整理後的稿與成片流程分開處理。
了解 Fireflies.ai(合作夥伴連結)
註冊與初次設定
官方說明:註冊前需有 Google 或 Microsoft(Outlook)電子郵件,以及該帳號對應的行事曆。目前登入方式僅支援 Google Auth 或 Outlook Auth;官方定價頁 FAQ 也寫「今日無法用其他方式註冊(SSO 需另洽)」。來源:如何建立帳號、定價頁 FAQ(查核 2026-11-11)。
建議步驟(依官方帳號教學改寫):
- 打開 Fireflies 網站,按 Get started,或直接進入網頁應用程式。
- 選擇 Continue with Google 或 Continue with Microsoft (Outlook),並允許存取行事曆。官方說明:Fireflies 用行事曆辨識即將開始的會議,以便自動加入或在被邀請時加入。
- 檢視加入規則與會議回顧寄送對象。官方預設是:加入所有帶線上會議連結的行事曆活動,並把回顧寄給邀請中的所有人。之後可再改。
- 可略過邀請同事。官方提醒:若之後升級付費方案,每位接受邀請並加入工作區的同事會算一個付費席次。
- 畫面上可能出現 Business 方案 7 天試用。官方寫明:開通試用需要信用卡;可在 7 天結束前取消;試用期間不收費;試用的是 Business 而非 Pro;試用結束若選擇付費方案才會被收費。若要留在 Free,依官方說明點右上角關閉(✕)。
- 在引導流程中選擇你常用的會議語言(官方寫支援 100 種以上語言),之後仍可改預設或單場語言。可選擇現在或稍後連接 Zoom。
官方另寫:每個 Fireflies 帳號只能連接一個行事曆(Google Calendar 或 Outlook/Office 365);不直接支援 Zoho 或 Apple Calendar。其他行事曆上的會議,需手動邀請 fred@fireflies.ai。來源:加入與錄製 FAQ(查核 2026-11-11)。
- 1用 Google 或 Microsoft 註冊並連接行事曆
- 2允許會議平台的訪客/機器人加入
- 3把語言設為 Chinese (Taiwan) 或 Multi-Language
- 4告知與會者並處理同意
- 5會後在 Meetings 檢視、修正、再匯出(Pro 以上)
開始使用 Fireflies.ai(合作夥伴連結)
連接 Zoom、Google Meet 與 Microsoft Teams
邀請方式官方整理為三種:在設定開啟自動加入;在 Google 或 Outlook 行事曆邀請加上 fred@fireflies.ai;或在儀表板用「Add to live meeting」輸入會議連結、設定語言後開始擷取。機器人會嘗試在會議開始當下加入,顯示為 Fireflies.ai Notetaker;若有等候室,需由主持人或與會者放行。來源:加入與錄製 FAQ(查核 2026-11-11)。
官方共通限制(請在會前讀完對應平台專文,部分設定需要管理員權限):
- 各平台必須允許訪客或外部機器人加入並錄製,否則 Fred 進不去。來源:會前設定。
- 行事曆邀請需包含有效的會議連結。Zoom 若有密碼,需依官方格式寫在邀請或連結中。
- Fred 至少需待滿 3 分鐘,官方才說能擷取筆記。在大廳等候上限:Google Meet 約 10 分鐘,其他平台約 15 分鐘;會議若大幅延後,需再用 Add to live meeting 重新加入。會議超時後,官方寫 Fireflies 會依方案停留約 2–4 小時(各方案精確時數以產品內說明為準,本文不臆測)。
- 無法隱藏機器人。 它會出現在與會者名單,並在聊天室發訊息。
Zoom
官方「必須先檢查」的設定(寫在邀請 Fireflies 加入 Zoom,查核 2026-11-11):
- 在 Zoom 設定關閉「僅驗證使用者可從 Web client 加入」。Fireflies 是以網頁客戶端訪客身分加入。
- 關閉會議的端對端加密(E2EE),否則無法錄音與轉寫。
- 建議關閉等候室,否則需手動放行,也可能一直等在門外。
- 開啟以電腦音訊加入(電話加入的與會者,官方寫 Fireflies 聽不到)。
- 建議允許參加者在主持人之前加入,以免你遲到時機器人進不去。
官方特別強調:上述設定會在建立會議連結時一併寫入。若你先產生連結再改設定,Fireflies 仍可能無法加入,需改設定後重新建立邀請。首次使用請先完成 Zoom 整合。會議進行中,主持人身分加入通常可自動進房;你不是主持人時,Zoom 可能請主持人核准。Zoom 也可能播放「本會議正在錄製」提示,那是 Zoom 的通知,不是 Fireflies 自己的介面。
Google Meet
Fireflies 以訪客身分加入。官方要求:主辦會議的 Google Workspace 需允許外部訪客(含未使用 Google 帳號登入的使用者)加入。你若只是與會者、不是日曆擁有者,仍取決於主持人組織的設定;客戶或外部公司若封鎖訪客,Fred 就無法加入。官方建議主持人用無痕模式、未登入狀態測試會議連結。來源:邀請 Fireflies 加入 Google Meet(查核 2026-11-11)。
Google Meet 可能把 Fireflies Notetaker 標成「potential risk」並放在等候室。官方說這是 Google 的安全更新、屬預期行為。若看不到 Admit,請到與會者名單的「With potential risks」區塊,點 Fireflies 旁選單再允許進入。不想讓機器人進房時,也可用官方提到的 Chrome 擴充功能在 Google Meet 錄製(不需機器人)。
Microsoft Teams
多數設定需要 Teams 系統管理員。官方會前檢查包括:開啟來賓存取(Guest access,官方寫預設為關閉);在會議原則中讓來賓可略過大廳,並將驗證檢查設為不需要,以免 CAPTCHA 擋住機器人;以及檢視 Microsoft 的外部機器人偵測——Fireflies 可能出現在「Suspected threats/Unverified」,主持人可按 Admit。若要改變偵測行為,需由管理員在會議原則調整,官方寫變更可能最多 24 小時才生效。邀請時行事曆活動必須有有效的 Teams 會議連結。來源:邀請 Fireflies 加入 Microsoft Teams(查核 2026-11-11)。
語言設定:中文、台灣與混合語言
路徑依官方說明,可從兩處設定預設語言(預設為 English (Global)):
- 設定 → Recording & Privacy(Personal)→ Recording 區塊的 Meeting language,選完會自動儲存。
- 首頁右側 Settings 的 Meeting Settings,選完需按 Save。
單場會議:在 Upcoming 找到該場,點語言圖示另選語言;官方寫這只適用你擁有或主持的會議,且不會改掉全域預設。上傳音訊或影片前,也可先選轉寫語言。來源:設定會議語言、支援語言(查核 2026-11-11)。
和繁中使用者特別相關的官方選項:
| 選項 | 官方怎麼寫 | 適用情境(依官方,非實測) |
|---|---|---|
Chinese (zh)、Chinese (China)(zh-CN)、Chinese (Taiwan)(zh-TW) |
列在 100+ 支援語言表 | 會議主要說單一語言時,可把預設或單場語言設為 zh-TW |
| Auto-detect | 只轉寫「主導」的一種語言 | 各場會議語言不同、但單場大致只用一種語言 |
| Multi-Language (Auto-Detect)(Beta) | 可在同一場偵測並轉寫多種語言,官方寫支援 60 種以上(表中中文為 zh),甚至同一句切換;僅 Business、Enterprise |
中英夾雜、或與會者切換語言。不要用一般 Auto-detect 處理多語場次 |
其他官方限制:
- 單語模式的完整清單與 Multi-Language 的 60+ 清單範圍不同。官方解釋:100+ 是單語轉寫;多語模式需要更進階的偵測,目前支援較少。
- 多語模式下,會議摘要會用主導語言撰寫。例如英語講得最多,摘要就是英語,即使過程夾雜其他語言。官方尚不支援只改摘要語言、不動逐字稿。
- 會議處理完成後,官方提醒不要再改該場語言,否則可能重新處理逐字稿與摘要,影響多語場次的結果。
- 若要下載「另一種語言」的逐字稿,官方寫需先以該語言重新轉寫,再從 Meeting Notepad 下載。
- 定價頁 FAQ 仍把英語以外的語言標為 beta。請同時看語言清單與這段 FAQ,不要只看行銷句。
繁中逐字稿是否正確、zh-TW 與 zh-CN 差別有多大、中英夾雜用 Multi-Language 好不好,一律列為待測。
會後:摘要、修正與匯出
會議處理完成後,到左側 Meetings 打開該場。官方預設的 General Summary 模板包含:Meeting Keywords、Meeting Overview、Meeting Notes、Time-stamped Notes,以及 Action Items(並可能帶 Create/Draft 連到 AskFred)。可調整筆記長度(Concise/Detailed)、改用內建模板(如 1:1、Team Meeting、Standup)或自訂模板;官方寫切換模板與調整長度不消耗 AI credits。若另外增加自訂區段,官方寫每個多出來的區段在產生新摘要時會用 1 個 AI credit。Pro 以上可展開單一摘要重點看更多脈絡。若你先改了逐字稿或講者標籤,可用會議標題旁選單「Regenerate Summary」(官方寫僅會議擁有者或主持人可操作)。來源:AI 會議摘要(查核 2026-11-11)。
不要讓自動摘要直接變成對外結論,尤其是訪談或課程素材;請先人工對過逐字稿。這與本站支柱頁的建議一致,也適用後續配音或剪輯。
匯出(官方:下載逐字稿、摘要與錄音,查核 2026-11-11):
- 下載功能需 Pro 或以上。 免費方案若看不到或無法按下 Download,請先核對方案,不要假設介面故障。
- 在會議畫面下方中央按 Download。
- 逐字稿可選 PDF、DOCX、SRT、CSV、JSON、MD,並可加時間戳、講者標籤;預設含 Fireflies 品牌,付費方案可選移除品牌。
- 摘要可選 DOCX、PDF、JSON、MD,可含時間戳與 AI Skills 產出。
- 音訊為 MP3,影片為 MP4。影片選項只在該場有錄到視訊時出現。
關於「誰能錄影片」,官方頁面並不完全一致:下載說明寫視訊錄製可見於 Pro、Business、Enterprise;加入與錄製 FAQ 則寫「Business 或以上」,並到 Settings > Meeting Settings 開啟。購買前請同時核對定價比較表與產品內設定,本文不自行裁決哪一頁較新。上傳的音檔官方寫講者會是 Speaker 1、Speaker 2 這類通用標籤,需自行重新標示;講者辨識主要在機器人加入視訊會議或使用 Chrome 擴充功能時。
查看 Fireflies.ai 方案並註冊(合作夥伴連結)
方案與計費(僅列官方數字)
金額為官方計費說明所列美元標價,未含稅;以席次計費,把同事加入工作區即佔一個席次。方案與價格會改,購買前請再打開來源頁。來源:計費、方案與 AI credits、定價頁(查核 2026-11-11)。
| 方案 | 官方標價(每使用者) | 本頁有核到的重點(非完整功能表) |
|---|---|---|
| Free | $0 | 可註冊使用;下載逐字稿/摘要/錄音需升級到 Pro 以上 |
| Pro | 年繳 $10/月,或月繳 $18/月 | 官方寫 Pro 以上可下載;定價頁稱付費方案有較多轉寫額度與進階匯出、整合 |
| Business | 年繳 $19/月,或月繳 $29/月 | Multi-Language Mode;定價頁並提到較高的團隊 API 上限、分析、private channels、視訊錄製等團隊功能 |
| Enterprise | 年繳 $39/月 | 另議條款與進階資安選項;定價頁列出 HIPAA-ready(需 BAA)等項目 |
補充(同樣來自官方計費說明,查核 2026-11-11):
- 升級立即生效並按比例補差價;降級在下一期生效。取消後在本期結束時降回 Free,期間仍可使用已付費功能與資料。
- 摘要、轉寫與回顧郵件不會用 AI credits 計費。 AI credits 用於 AI Skills、Personal Assistant、Voice Agents、AskFred on Live Assist 等進階功能。註冊時有一次性 credits(Free/Pro 20、Business 30、Enterprise 50),全團隊共用、不隨席次增加。付費加購表與自動升級規則請直接讀計費說明,啟用前看清楚 Auto-Upgrade;官方寫加購的 credits 未用完不會跨期保留,且 AI credits 不可退款。
- 付費方案可另購機器人顯示名稱(加入 FAQ 寫:5 位使用者共用名稱 $5/月,或每位使用者個別名稱 $5/月)。這不是方案本體價格。
- 官方寫 Pro 與 Business 使用會議機器人或 Chrome 擴充功能轉寫沒有按月速率限制;API、Dialer、批次上傳則有限制,細節見開發者文件,本文不轉述未核對的數字。
隱私、安全與錄音同意
官方定價頁與安全說明寫:靜態資料使用 256-bit AES、傳輸使用 256-bit SSL/TLS;宣稱符合 SOC 2、GDPR,並提到 ISO 42001;Enterprise 在 Private Storage 前提下可談 HIPAA 與教育相關協議。官方並寫:不會用你的會議內容訓練 AI 模型,且契約禁止其 AI 供應商用這些內容訓練;客戶保留資料所有權(以服務條款為準)。來源:定價頁(查核 2026-11-11)。這些是廠商自述的合規項目,不是本站稽核結論。
同意與通知(來源:錄音同意與會議合規,查核 2026-11-11):
- 部分平台會在錄製前跳出需核准的提示(官方舉 Zoom 的錄音請求、以及使用 Google Meet SDK 時的核准)。有人拒絕,Fireflies 就不會加入。
- 沒有提示時,官方改走 opt-out:機器人進房並在聊天室發訊息,但這不一定滿足各地法規,你仍應告知並在需要時取得同意。
- 可在設定開啟合規通知:開會前約 1 小時寄信(可改信件內容;收件人可點連結拒絕,則 Fireflies 不加入);並可開啟會議聊天室通知(含隱私說明與指令)。官方在同一篇說明的不同段落,對
/ff pause、/ff leave適用平台的寫法不完全一致(一處寫 Google Meet、Teams 與 Zoom,FAQ 又寫指令目前僅 Google Meet)。請以你實際會議平台測試,不要只靠轉述。 - 可暫停、繼續或把機器人移出會議。暫停只影響之後的內容;與會者也可要求主持人或 Fireflies 支援刪除資料。
- 若改用桌面版 Take Notes(不靠機器人),官方有浮水印、語音同意提示與聊天室訊息等預設通知,關閉後改由你負責告知並遵守適用法律。
在台灣錄製會議或訪談,還可能涉及個資與錄音同意等規範。請依你的使用情境自行確認適用法律,必要時諮詢專業人士。本站只轉述官方產品機制,不提供法律意見。
常見問題
Q:繁中會議應該選哪一種語言?
A:若整場主要說台灣使用的華語,官方語言表可選 Chinese (Taiwan)(zh-TW)。若同一場會中英切換,官方建議用 Multi-Language Mode(僅 Business、Enterprise;表列中文為 zh),不要只用會選一種主導語言的 Auto-detect。實際準確度為待測。
Q:免費方案能不能下載逐字稿?
A:官方下載說明寫:下載逐字稿、摘要與錄音需 Pro 或以上。免費方案可以註冊、讓機器人加入並在產品內檢視,但不要假設能把檔案匯出到電腦。
Q:中英夾雜的摘要會是中文還是英文?
A:在 Multi-Language Mode 下,官方寫摘要使用會議中的主導語言。目前不能只改摘要語言、保留多語逐字稿。品質為待測。
Q:只把機器人放進會議,算不算已經取得同意?
A:不算。官方寫機器人會現身並在聊天室留言,但這不一定符合各地同意法規。請啟用會前通知,並自行告知與取得必要同意。
Q:Fireflies 的逐字稿可以直接拿去配音或剪 Shorts 嗎?
A:可以作為「先取得稿件」的一環,但請先人工校對。Descript 官方說明中心已寫尚未支援中文逐字稿,因此繁中訪談不要預期在 Descript 裡靠自動逐字稿剪輯。配音請看 ElevenLabs 教學,剪輯請看 Descript 教學,並回到支柱頁比較定位。
Q:價格會變嗎?聯盟連結會讓價格變貴嗎?
A:會變。本文數字查核日是 2026-11-11(Europe/London)。本站揭露採「佣金不提高售價」的常見寫法;實際結帳(含稅與匯率)以官方結帳頁為準。
延伸閱讀
來源
- Fireflies 建立帳號:https://guide.fireflies.ai/articles/9016807101-how-to-create-a-fireflies-account(2026-11-11)
- Fireflies 會前設定:https://guide.fireflies.ai/articles/8198957772-learn-about-setting-up-fireflies-before-a-meeting(2026-11-11)
- Fireflies 支援語言(含 zh-TW):https://guide.fireflies.ai/articles/2973706448-learn-about-fireflies-supported-languages(2026-11-11)
- Fireflies 設定會議語言:https://guide.fireflies.ai/articles/5788629108-set-your-meeting-transcription-language-default-auto-detect-multi-language-or-custom(2026-11-11)
- Fireflies Multi-Language Mode(Beta):https://guide.fireflies.ai/articles/2585231364-transcribe-fireflies-meetings-in-multiple-languages-with-multi-language-mode-beta(2026-11-11)
- Fireflies 邀請加入 Zoom:https://guide.fireflies.ai/articles/5503058082-how-to-invite-fireflies-to-zoom-meetings(2026-11-11)
- Fireflies 整合 Zoom:https://guide.fireflies.ai/articles/8956173738-how-to-integrate-zoom-with-fireflies(2026-11-11)
- Fireflies 邀請加入 Google Meet:https://guide.fireflies.ai/articles/7581948912-how-to-invite-fireflies-to-google-meet-meetings(2026-11-11)
- Fireflies 邀請加入 Microsoft Teams:https://guide.fireflies.ai/articles/1095228584-how-to-invite-fireflies-to-microsoft-teams-meeting(2026-11-11)
- Fireflies 加入與錄製 FAQ:https://guide.fireflies.ai/articles/9554534786-how-fireflies-joins-and-records-your-meetings-faqs(2026-11-11)
- Fireflies 下載逐字稿、摘要與錄音:https://guide.fireflies.ai/articles/3319752033-how-to-download-transcripts-summaries-and-meeting-recordings-from-fireflies(2026-11-11)
- Fireflies AI 會議摘要:https://guide.fireflies.ai/articles/9547055509-Fireflies-AI-Meeting-Summaries%3A-View%2C-Customise%2C-Expand%2C-Regenerate(2026-11-11)
- Fireflies 錄音同意與會議合規:https://guide.fireflies.ai/articles/7003995379-Recording+Consent+and+Meeting+Compliance+in+Fireflies%3A+Opt-In%2C+Opt-Out%2C+and+Controls(2026-11-11)
- Fireflies 計費、方案與 AI credits:https://guide.fireflies.ai/articles/9606045468-fireflies-billing-terms(2026-11-11)
- Fireflies 定價頁:https://fireflies.ai/pricing(2026-11-11)
- Descript 支援的轉寫語言:https://help.descript.com/script-editing/supported-transcription-languages(2026-11-11)
修正與更新:若官方條款、價格或語言支援變動,或實測完成,應改日期並更新對應段落。